Preocupado em cuidar de uma propriedade em Portugal? Considere contratar um gestor de propriedades para aliviar seu estresse.
Cuidar de uma propriedade parece muito trabalho, especialmente para expatriados recém-chegados a Portugal ou pessoas que precisam deixar o país a negócios.
Isso pode ser resolvido contratando um gestor de propriedades. Um gestor de propriedades será seus olhos e ouvidos enquanto cuida da propriedade. Neste blog, examinaremos o processo de contratação de um gestor de propriedades e como isso pode beneficiá-lo.
Quem é um gestor de propriedades?
Um gestor de propriedades, também chamado de gestor imobiliário, cuida de tarefas essenciais relacionadas à manutenção da propriedade. Suas responsabilidades incluem gerir o aluguel, triagem de inquilinos, lidar com documentação, impostos e orçamentos, garantindo que a propriedade funcione de forma tranquila e lucrativa. Seja a propriedade um aluguel, um bloco de empresa compartilhado ou de propriedade de expatriados, um gestor de propriedades pode ser inestimável.
Dada a crescente demanda em Portugal, um gestor de propriedades pode ser verdadeiramente seu melhor parceiro de investimento. Por exemplo, o
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Por que contratar um gestor de propriedades é importante?
Contratar um gestor de propriedades em Portugal pode ser assustador às vezes, mas pode ajudá-lo de muitas maneiras quando você é um expatriado e possui uma propriedade em Portugal. Aqui estão algumas das razões pelas quais você deve contratar um gestor de propriedades:
Especialistas na área
Gestores de propriedades são especialistas na área imobiliária. Eles estão totalmente familiarizados com os meandros da gestão de propriedades. Assim, eles podem ser os melhores guias se você precisar de ajuda para gerir a propriedade ou precisar de aconselhamento sobre questões relacionadas à sua propriedade.
Por exemplo, se você está planejando vender sua propriedade em Portugal e não sabe por onde começar, contratar um gestor de propriedades pode facilitar isso para você, pois eles conhecem as condições de mercado, taxas de aluguel, contratos de arrendamento e muito mais.
Economia de tempo
Contratar um gestor de propriedades pode economizar muito tempo, especialmente se você é um expatriado. Um gestor de propriedades não apenas gerenciará sua propriedade de aluguel, mas se você estiver procurando por inquilinos, ele também pode cuidar desse aspecto para você.
Você não precisa estar presente sempre que alguém quiser ver sua propriedade. Isso economizará muito tempo e permitirá que você o invista em outras tarefas prioritárias.
Verificação de antecedentes de inquilinos
Não é fácil monitorar inquilinos, especialmente quando você tem conferências de negócios e reuniões para participar.
É aí que contratar um gestor de propriedades se torna útil. Gestores de propriedades têm experiência em realizar verificações de antecedentes de inquilinos, como verificar histórico de aluguel e crédito ou verificar emprego.
Assim, eles podem lidar com a triagem de inquilinos e a cobrança de aluguel, evitando ficar preso em questões legais ou enfrentar atividades fraudulentas.
Supervisão de reparos e manutenção
Contratar um gestor de propriedades pode ser útil quando você está planejando iniciar a manutenção ou reparos em sua propriedade. Eles supervisionarão cada etapa da manutenção, garantindo que tudo seja feito de acordo com o contrato e permaneça em boas condições.
Conformidade legal
Como os gestores de propriedades são bem versados em leis imobiliárias, eles podem ajudá-lo a garantir que sua propriedade ou os inquilinos estejam legalmente em conformidade com as leis locais para que você não enfrente multas ou penalidades legais caso algo dê errado.
Etapas para contratar serviços de gestão de propriedades
Escolher um gestor de propriedades local pode ajudar de muitas maneiras. Eles estarão cientes do mercado imobiliário local, leis, impostos e tudo o mais que é necessário saber ao comprar uma propriedade.
Etapa 1 – quais são suas necessidades?
Identifique os serviços específicos de que você precisa, como triagem de inquilinos, manutenção, cobrança de aluguel e questões legais. Isso guiará sua busca ao contratar um gestor de propriedades.
Etapa 2 –pesquise de acordo com suas necessidades
Procure empresas ou indivíduos de gestão de propriedades com experiência na gestão de propriedades semelhantes. Verifique avaliações, peça recomendações e navegue em diretórios online.
Etapa 3 –encontre-se ou converse com os gestores pré-selecionados
Encontre-se com potenciais gestores de propriedades para discutir sua experiência, serviços, taxas e abordagem de gestão de propriedades. Faça perguntas sobre como eles lidam com problemas de inquilinos, manutenção e questões legais.
Etapa 4 –revise o contrato
Depois de selecionar o gestor de propriedades certo, você deve assinar um contrato para começar a trabalhar juntos. Antes de assinar, entenda os termos do contrato de gestão de propriedades, incluindo taxas de serviço, termos de cancelamento e o que está incluído nos serviços de gestão. As taxas são tipicamente uma porcentagem do aluguel mensal ou uma taxa fixa.
Etapa 5 –verifique as referências
Se você não conseguir encontrar um gestor adequado, pode pedir indicações à sua família ou amigos. Você também pode pedir referências de clientes atuais ou anteriores dos candidatos pré-selecionados para garantir que o gestor de propriedades tenha uma reputação confiável.
Etapa 6 – assine o contrato
Assine o contrato depois de selecionar um gestor de propriedades e estar satisfeito com suas ofertas. Ele deve delinear claramente as responsabilidades de ambas as partes, termos de pagamento e expectativas. Uma vez assinado o contrato, o proprietário da propriedade é obrigado a entregar os documentos necessários da propriedade ao gestor.
Contratar um gestor de propriedades: prós e contras
Vantagem de um gestor de propriedades
1. Gestão de Inquilinos e Questões Legais
Ao contratar um gestor de propriedades, você obtém um especialista que pode triar inquilinos, lidar com contratos de arrendamento e abordar questões legais. Essa expertise garante que sua propriedade seja gerida de acordo com a lei, reduzindo o risco de erros caros.
2. Economiza Tempo
Contratar um gestor de propriedades significa que eles cuidam de todas as tarefas diárias envolvidas na gestão de uma propriedade, como lidar com consultas de inquilinos, coordenar reparos e gerenciar a cobrança de aluguel. Isso libera seu tempo para outras prioridades, tornando-o uma excelente opção para proprietários ocupados.
3. Cobrança Pontual de Aluguel e Manutenção
Um benefício chave de contratar um gestor de propriedades é garantir que o aluguel seja cobrado pontualmente e a manutenção seja tratada prontamente. Isso ajuda a evitar pagamentos atrasados e garante que sua propriedade permaneça em boas condições, o que pode proteger seu investimento.
4. Fácil Navegação por Leis e Regulamentos Locais
Os regulamentos locais podem ser complexos, especialmente para propriedades de aluguel. Ao contratar um gestor de propriedades, você ganha alguém familiarizado com essas regras, garantindo que sua propriedade esteja em conformidade com todos os requisitos legais sem o incômodo de descobrir por conta própria.
5. Reduz Estresse e Responsabilidade
Gerenciar uma propriedade pode ser estressante, especialmente se você está longe dela ou tem várias propriedades para supervisionar. Contratar um gestor de propriedades ajuda a reduzir esse estresse, fornecendo um profissional confiável que lida com a carga de trabalho, tornando sua vida mais fácil.
Desvantagem de um gestor de propriedades
1. Custo Adicional em Taxas de Gestão
Uma desvantagem de contratar um gestor de propriedades são as taxas envolvidas. A maioria dos gestores de propriedades cobra uma porcentagem do aluguel mensal ou uma taxa fixa, o que pode reduzir seus lucros. No entanto, esse custo pode valer a pena pela conveniência e expertise deles.
2. Menos Controle Direto Sobre a Gestão da Propriedade
Ao contratar um gestor de propriedades, você entrega parte do controle das decisões diárias relativas à sua propriedade. Isso pode ser uma desvantagem para proprietários que preferem uma abordagem mais prática ou querem tomar as decisões por si mesmos.
3. Potencial para Falhas de Comunicação ou Atrasos
Embora contratar um gestor de propriedades possa economizar seu tempo, é essencial saber que falhas de comunicação podem ocorrer. Atrasos na resposta a problemas de inquilinos ou solicitações de manutenção podem acontecer, o que pode impactar a satisfação do inquilino ou as condições da propriedade.
4. Encontrar o Gestor de Propriedades Certo Pode Levar Tempo
É essencial escolher o gestor de propriedades certo para suas necessidades. Contratar um gestor de propriedades é desafiador, pois encontrar alguém com a expertise certa e uma boa reputação leva tempo e esforço.
5. Flexibilidade Limitada na Tomada de Decisões
Ao contratar um gestor de propriedades, você pode descobrir que sua flexibilidade na tomada de decisões rápidas pode ser limitada. Eles podem precisar consultá-lo antes de tomar ações específicas, o que pode atrasar processos como a aprovação de reparos ou o tratamento de solicitações de inquilinos.
Custo de contratar um gestor de propriedades
Um aspecto essencial ao contratar um gestor de propriedades é saber o custo. Em Portugal, o custo mensal médio de contratar um gestor de propriedades é de aproximadamente 8-10% do valor da propriedade. No entanto, se você exigir serviços adicionais ou supervisão, o custo pode chegar a 20%.
Esses serviços adicionais podem incluir a comercialização da propriedade para aluguéis de curta duração, fornecimento de serviços de concierge para inquilinos, organização de limpeza profunda regular ou gestão de projetos de manutenção extensivos. Em alguns casos, os gestores de propriedades podem cobrar uma taxa fixa por tarefas específicas, que pode variar entre 50 € a 200 € mensais, dependendo da propriedade e do escopo dos serviços.
Dicas para escolher a melhor empresa de gestão de propriedades
Escolher um gestor para a gestão de propriedades em Portugal pode ser uma tarefa desafiadora, mas com as seguintes dicas, você pode fazê-lo rapidamente:
Seja Claro Sobre Suas Expectativas: Ao contratar um gestor de propriedades, você deve definir claramente suas expectativas. O que você quer que eles gerenciem em sua propriedade, se você quer que o gestor ou a empresa também cuide de questões de aluguel?
Quanta Experiência Eles Têm: Ao contratar um gestor de propriedades, o mais importante a saber é quanta experiência o gestor tem como indivíduo ou há quanto tempo a empresa está em operação. Isso permitirá que você entenda o que esperar da equipe e se eles podem trabalhar de acordo com suas expectativas.
Verifique Avaliações Online: Em um mundo digitalizado, é mais fácil acessar avaliações de um serviço que você pretende contratar. Verifique as avaliações da empresa e o que outros dizem sobre os serviços de gestão de propriedades.
Eles São Licenciados: Contratar um gestor de propriedades que não possui licença também pode colocá-lo em apuros. Isso também pode impactar negativamente sua propriedade, colocando-a em evidência ou causando problemas legais.
Quais Serviços Eles Oferecem: Se for contratar um gestor de propriedades através de um site, verifique minuciosamente o site para obter informações sobre seus serviços. Verifique quanto eles cobram pelo serviço e se está incluído impostos.
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Perguntas frequentes sobre a contratação de um gestor de propriedades em Portugal: principais benefícios
O que é um gestor de propriedades e por que preciso de um em Portugal?
Um gestor de propriedades lida com tarefas diárias como relações com inquilinos, cobrança de aluguel e manutenção. Contratar um gestor de propriedades em Portugal garante que sua propriedade seja bem gerida, especialmente se você não mora lá.
Como posso encontrar um gestor de propriedades confiável em Portugal?
Você pode encontrar um gestor de propriedades confiável através de recomendações de agentes imobiliários, diretórios online ou empresas de gestão de propriedades. Fazer uma pesquisa aprofundada antes de contratar um gestor de propriedades ajuda a garantir que eles atendam às suas necessidades.
O que devo procurar ao selecionar um gestor de propriedades?
Ao contratar um gestor de propriedades, considere sua experiência, conhecimento das leis locais e reputação. Entrevistar potenciais gestores e verificar referências de clientes é fundamental para encontrar a pessoa certa.
Existem certificações a serem procuradas em um gestor de propriedades em Portugal?
Embora os gestores de propriedades em Portugal não precisem ser certificados, experiência relevante e conhecimento das regulamentações locais são cruciais. Você deve contratar um gestor de propriedades com um histórico comprovado.
Como um gestor de propriedades pode ajudar com as relações com inquilinos e a cobrança de aluguel?
Um gestor de propriedades gerencia a triagem de inquilinos, a cobrança de aluguel e os contratos de arrendamento. Contratar um gestor de propriedades garante que as relações com os inquilinos sejam tratadas profissionalmente e que os pagamentos sejam cobrados pontualmente.
Que serviços posso esperar de um gestor de propriedades em Portugal?
Um gestor de propriedades pode fornecer muitos serviços, incluindo marketing de propriedades, triagem de inquilinos, cobrança de aluguel, inspeções e coordenação de manutenção. Contratar um gestor de propriedades significa obter suporte abrangente para as necessidades da propriedade.
Como o gestor de propriedades lida com a manutenção e reparos da propriedade?
Gestores de propriedades lidam com manutenção e reparos usando empreiteiros confiáveis. Contratar um gestor de propriedades garante que sua propriedade esteja em excelentes condições e que os reparos sejam realizados de forma eficiente.
Como as taxas de gestão de propriedades são tipicamente estruturadas?
As taxas são geralmente uma porcentagem do aluguel cobrado ou uma taxa fixa. Dependendo dos serviços incluídos, a contratação de um gestor de propriedades acarreta uma taxa.
Como os impostos relacionados à propriedade são tratados?
Contratar um gestor de propriedades pode aliviar as responsabilidades fiscais, pois eles podem ajudar a declarar impostos sobre a renda de aluguel e gerenciar obrigações fiscais locais.
O que acontece se houver problemas com os inquilinos?
Um gestor de propriedades lida com todas as disputas e questões legais, incluindo despejo, aluguel e triagem de inquilinos.